Phong bì thư là một phần quan trọng trong bộ nhận diện thương hiệu, nó là một phần quan trọng của chiến lược marketing của doanh nghiệp. Ngoài tác dụng bảo quản công văn, tài liệu, in phong bì thư có đầy đủ thông tin, lĩnh vực kinh doanh còn góp phần không nhỏ cho chiến dịch quảng bá thương hiệu, sản phẩm đến khách hàng. 

Chất liệu in phong bì thư thường là giấy for 120gsm, for 140gsm hoặc C150gsm, C200gsm… tùy vào từng thị hiếu của khách hàng để chọn giấy cho phù hợp.

• Bao thư nhỏ: 12×22 cm, nắp ngang 3cm (chứa được tờ A4 gấp 3). Thường được dùng để đựng hóa đơn GTGT, đựng thư mời cho các buổi họp báo, diễn đàn, hội thảo,
• Phong bì thư trung: 17×23 cm, nắp ngang 3cm (chứa được tờ A4 gấp 2). Thường được để chứa hóa đơn, hợp đồng hay các thông tư, biên bản quan trọng,
• Phong bì thư lớn: 25×34 cm, nắp hông 3cm (chứa được tờ A4). Thường được dùng để đựng catalogue A4, hợp đồng A4 không cần gấp hay một biên bản, 1 cuốn biểu mẫu để nguyên.